طرق تنظيم الوقت
أضافه Faten Zeid في اثنين, 27/08/2018 - 03:13
أن تنظيم الوقت هو أحد أهم عوامل النجاح، ويعتبر أحد أسباب زيادة فرص النجاح إذ يعمل على إنجاز الكثير من الأعمال بجهد ووقت أقل، وقد ازدادت أهمية هذا التنظيم في وقتنا الحالي لعدة أسباب، من تلك الأسباب كثرة وسائل الترفيه التي قد تأخذ من وقتنا الكثير دون الشعور، كما أن تنظيم الوقت يشعر بالاستقرار الاجتماعي والنفسي.
تحديد وقت زمني لكل مهمة
يجب تحديد الوقت الذي يلزم من أجل إتمام المهام التي يتم تحديدها مع الحرص على القيام بها في الوقت المحدد.
تحديد خطة يومية
كتابة خطة يومية من الصباح للمساء وتحديد الوقت المناسب لكل مهمة من مهام الحياة اليومية وذلك لتحقيق التوازن في الوقت.
تحديد وقت للنوم
الإنسان الطبيعي بحاجة من النوم يوميًا من 6-7 ساعات وبما أن النوم يأخذ من حياتنا الثلث فعلينا إعادة التفكير في ساعات النوم وكيف يمكن أن تكون في صالحنا.
مكافئة النفس
يجب أن يكافئ الشخص نفسه على أي إنجاز يقوم به على أكمل وجه، وذلك من أجل تحفيز النفس على الالتزام بباقي الخطة اليومية.
تحديد موعد نهائي للقيام بالمهام
من الأمور الهامة في تحديد الوقت النهائي للقيام بالأعمال متي يجب الانتهاء من المهمة التي ينبغي القيام بها وتكون بطريقة مرتبة ومنظمة وواضحة.
التركيز
الابتعاد عن كل ما يشتت التركيز من شبكات التواصل الاجتماعي من اجل الحرص على التركيز أثناء القيام بالمهام المحددة.
التخفيف من الملهيات
التي تتسبب ضياع الوقت إن تصفح شبكات التواصل الاجتماعي من الأمور التي تسبب ضياع الوقت بسرعة، ومن الممكن تحديد ساعة من الوقت لمتابعة الشبكات للتواصل وتكون من قائمة الأعمال اليومية.
تحديد الأولويات
يجب تحديد المهام ذات الأولوية، مع أهمية القيام بها، ووضع جدول خاص بالمهمات والأنشطة التي ينوي القيام بها خلال فترة معينة مثلاً خلال أسبوع وتصنيفها حسب أهميتها.
نصائح لتنظيم الوقت
- الحرص على ترك وقت بين كل مهمة، وذلك عن طريق ترك فاصل بحوالي 15 دقيقة من أجل التجهز للقيام بالمهمة التالية.
- وضع المنبه قبل انتهاء وقت المهمة بربع ساعة.
- تحديد وقت من أجل الدراسة اذا كنت طالبا من أجل القيام بالواجبات المدرسية.
- تحديد الوقت الذي يكون فيه الفرد أكثر إنتاجية إما في فترة الصباح أو المساء.
- تحديد شخص بديل للقيام ببعض الأمور التي يصعب القيام بها، من أجل التركيز على المهام الأخرى.
- الحرص على الحصول على قسط من الراحة أي ما يقارب سبع ساعات من النوم، وحتى في حالة عدم الانتهاء من القيام بجميع المهام تؤجل لليوم التالي.
- القيام بالأنشطة المتشابهة معاً وترتيب المهام من أجل القيام بها في نفس الوقت.
- تحديد أوقات القيام بالأنشطة مثل ممارسة التمارين الرياضية، أو قراءة الكتب، أو ممارسة الهواية مفضلة.
التصنيفات:
نصائح